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CASA LUMENPRODUCCIÓN

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Conferencia anual Grupo Solara

Lima · 450 invitados · 2025

Auditorio principal de una conferencia corporativa

El concepto

Conferencia de 450 asistentes con escenario principal, plenarios, coffee break ejecutivo y almuerzo servido por lotes en el centro de convenciones.

La experiencia

El reto

El evento insignia anual de Grupo Solara: 450 asistentes, tres plenarios simultáneos y un programa de 8 horas con tolerancia cero a retrasos. La logística de comida era el punto crítico: el almuerzo debía servir a 450 personas en 90 minutos sin colapsar el flujo del pabellón de expositores.

Nuestra producción

Diseñamos un sistema de servicio por lotes con tres líneas paralelas (entrada, plato, postre) y una cocina satélite de 40 posiciones en el sótano del centro de convenciones. El coffee break se resolvió con un buffet lineal de 32 metros y estaciones de café filtrado para mantener el ritmo. En producción, montamos el escenario principal con pantallas LED P2.6, cabina de control, sonido lineal y un sistema de streaming para la transmisión en vivo a los filiales.

El resultado

El almuerzo se completó en 74 minutos, la transmisión en vivo llegó a 12 sedes y la organización cerró la jornada sin una sola incidencia técnica. Grupo Solara renovó contrato por dos años más.

Galería

Panel de ponentes en el escenario
Zona de coffee break ejecutivo
Servicio de almuerzo por lotes
Pabellón de expositores montado
Escenario con producción audiovisual

¿Imaginas tu evento así?

Como en conferencia anual grupo solara, el punto de partida es una conversación sobre tu fecha, tu espacio y tu idea.